Wie das auf einer Weihnachtsfeier aussieht

Du planst privat — Hochzeit, Geburtstag, Familienfeier? Dann bist du auf fotoautomaten-verleih.de richtig, dort gibt es Pakete und Preise zum direkten Buchen.

Oder nach System?

Weihnachtsfeier: was wir da tatsächlich machen

Deine Marke auf der Box, nicht unsere

Eine Fotobox ist auf einem Firmenevent kein Möbelstück, sondern eine Fläche. Vom Fotostreifen über den Startbildschirm bis zur vollflächigen Folierung gestalten wir jedes sichtbare Element in deinem Design — das ist der Punkt, an dem sich ein Firmeneinsatz von einer Privatfeier unterscheidet.

Sieben Systeme, je nach Anlass

Sechs davon drucken vor Ort — Spiegelreflexkamera, Touchscreen, Profi-Fotodrucker. Der 360°-Spin liefert statt eines Ausdrucks ein Video aufs Telefon. Sonst liegt der Unterschied im Auftritt und im Platz, den dein Standort hergibt. Alle Systeme im Überblick

Was am Ende in der Hand liegt

Ein Ausdruck, den jemand mitnimmt, an den Kühlschrank hängt und ein Jahr später noch hat — mit deinem Logo darauf. Deine Gäste schreiben direkt auf dem Touchscreen dazu. Der Ausdruck liegt nach rund zehn Sekunden in der Hand — so viele, wie deine Gäste brauchen, ohne Zusatzkosten. Digital gibt es die Bilder trotzdem: Online-Galerie, QR-Code am Automaten, Direktversand — das eine ersetzt das andere nicht.

So läuft es ab

Wann die Dezember-Termine vergeben werden

1.240 Weihnachts-Anfragen seit 2023, nach dem Monat sortiert, in dem sie bei uns eingingen. Die Welle beginnt im September, gipfelt im November — und trifft dann auf einen Dezember, der nur vier Donnerstage hat.

Was das für deine Planung heißt: Am 12. Dezember 2024 waren 24 unserer Systeme gleichzeitig im Einsatz. An 49 Tagen seit 2018 waren es fünf oder mehr — fast ausnahmslos Mittwoche und Donnerstage im Dezember. Wer einen dieser Termine braucht, fragt im September oder Oktober an. Im November sind die guten Tage meist vergeben.

Wo wir Weihnachtsfeiern ausstatten

Firmenfeiern zum Jahresabschluss, Abteilungsfeiern, Kundenabende und Winterfeste für Mitarbeitende — bundesweit, von neun Standorten aus, auf Wunsch an mehreren Orten gleichzeitig.

Was die Weihnachtsfeier von anderen Anlässen unterscheidet, ist die Enge: 582 der 751 Einsätze liegen im Dezember, 524 davon an einem Mittwoch oder Donnerstag. Dazu kommen 40 Prozent der Aufträge von Kunden, die schon einmal gebucht haben — PerlenPaule Events dreizehnmal, Nord Event zwölfmal, Beiersdorf achtmal.

Nach Städten verteilt: Hamburg 190, Berlin 113, München 100, Frankfurt und Düsseldorf je 35, Köln 31 — der Rest über das ganze Bundesgebiet.

Nicht nur Bremen: Wir arbeiten von neun Standorten aus und liefern bundesweit — auch wenn dein Event in einer anderen Stadt stattfindet oder an mehreren Orten gleichzeitig. Für Berlin, Hamburg, München, Köln, Düsseldorf, Frankfurt, das Ruhrgebiet, Münster, Hannover, Stuttgart, Bonn, Bocholt, Nürnberg und Mannheim haben wir eigene Seiten: Berlin, Hamburg, München, Köln, Düsseldorf, Frankfurt, das Ruhrgebiet, Münster, Hannover, Stuttgart Bonn Bocholt Nürnberg Essen, Dortmund, Duisburg, Bochum, Mülheim an der Ruhr, Ratingen, Braunschweig, Dresden, und Mannheim.

Häufige Fragen

Können wir die Fotobox in unserem Design bekleben lassen?

Ja, und das ist der häufigste Wunsch unserer Firmenkunden. Möglich ist alles vom gestalteten Fotostreifen über den Startbildschirm auf dem Touchscreen bis zur vollflächigen Folierung der Box. Schick uns dein Logo oder deine Gestaltungsrichtlinie, den Rest übernehmen wir.

Braucht ihr jemanden von uns vor Ort?

Nicht zwingend. Die Systeme laufen vollautomatisch über Touchscreen, deine Gäste bedienen sie selbst. Bei Messen, Premieren und größeren Firmenevents ist eine Betreuung durch unser Team möglich — sag einfach, was du brauchst.

Können mehrere Systeme parallel laufen?

Ja. Auf größeren Veranstaltungen und Messeständen setzen wir regelmäßig mehrere Boxen gleichzeitig ein, auch unterschiedliche Systeme nebeneinander.

Wie ist das bei mehrtägigen Messen?

Kein Problem. Mehrtages-Einsätze sind bei uns Standard — inklusive Nachfüllen von Material und Bereitschaft während der Standzeiten.

Was passiert mit den Bildern nach dem Event?

Alle Aufnahmen liegen anschließend in einer Online-Galerie zum Ansehen, Herunterladen und Teilen. Ausdrucke gibt es direkt vor Ort, in wenigen Sekunden, im Postkarten- oder Streifenformat.

Was kostet eine Fotobox für ein Firmenevent?

Das hängt an vier Dingen: welches System, wie lange, wie viel Gestaltung und ob jemand von uns vor Ort ist. Eine Fotokabine für einen Abend ist etwas anderes als drei gebrandete Systeme über vier Messetage. Deshalb bekommst du von uns ein Angebot auf deinen Anlass statt einer Preisliste, die du selbst zusammenrechnen musst. Sag uns Datum, Ort, Anlass und ungefähre Gästezahl — das genügt für eine belastbare Zahl.

Wie weit im Voraus solltet ihr buchen?

So früh, wie dein Termin feststeht. Freitage und Samstage im Advent sind die knappsten Tage im Jahr. Kurzfristig geht trotzdem oft etwas — frag an, wir sagen dir verbindlich, ob der Termin noch frei ist.

Wie kurzfristig könnt ihr eine Weihnachtsfeier ausstatten?

Frag an, auch wenn es eilig ist. Wir sagen dir verbindlich, ob dein Termin noch frei ist. Lieferung, Aufbau, Einweisung und Abholung übernehmen wir.

Was braucht ihr vor Ort?

Eine Steckdose und ein paar Quadratmeter Stellfläche. Alles andere bringen wir mit. Für die Online-Galerie ist Netz hilfreich, aber die Box funktioniert und druckt auch ohne.

Mit wem habt ihr es zu tun?

Mit der Flash-U GmbH. Wir vermieten seit über zehn Jahren Fotoautomaten und Event-Systeme, entwickeln Hard- und Software selbst und liefern bundesweit — Firmenkundenberatung unter 02871 2413880.